Dossier zonder foto's mee

Author:
Diana dW
Posted:
ma, 11/29/2010 - 13:27
Ik heb een nieuwe tandarts gevonden dicht bij huis, nu wil ik mijn dossier van mijn oude tandarts meenemen. Ik krijg de recente foto's niet mee, waarom niet?
Opnieuw foto's laten nemen is meer straling en is ook duur. Terwijl er dus al foto's zijn. Wat is hier de achterliggende gedachte bij?
Spiegeltje

Wat is hier de achterliggende gedachte bij?

Vraag het de tandarts, wij kunnen alleen maar speculeren :D.

Hoe dan ook, de tandarts is wettelijk verplicht een compleet afschrift te geven, inclusief alle foto's. Hier mogen overigens wel kosten voor in rekening worden gebracht wat echter niet gebruikelijk is. Als de tandarts, na een dringend verzoek, blijft weigeren kunt u een klacht indienen bij de beroepsvereniging. Dan zullen de foto's snel komen voorspel ik u.

Overigens is de kans groot dat de nieuwe tandarts toch nog wel een paar foto's wil maken. Dit hangt af van wat op de oude foto's staat, wat ie aantreft in de mond en hoe lang geleden de oude foto's zijn gemaakt. Meer dan 2 jaar oud is eigenlijk al te oud..
Stuur privébericht
ma, 11/29/2010 - 14:26 Permalink
Diana dW

Vanmiddag mijn dossier gaan ophalen: een uitdraai gekregen, dat was fijn. De foto's kunnen 'van tandarts naar tandarts' opgevraagd worden.
Ik kreeg ze niet mee, ze blijven in het archief van de oude tandarts, opdat ik bij een calamiteit kan worden geïdentificeerd.
Dit heeft de tandarts mij persoonlijk gezegd.

Ik zal dit topic op 'opgelost' zetten.
Dank nogmaals voor het reageren.
Stuur privébericht
di, 11/30/2010 - 22:41 Permalink
Spiegeltje

Ik kreeg ze niet mee, ze blijven in het archief van de oude tandarts, opdat ik bij een calamiteit kan worden geïdentificeerd.

Dat is onzin. Mocht dit nodig zijn dan kan dat via de huidige tandarts. Deze eigenwijze tandarts handelt in strijd met de wet en boft maar dat u het er verder bij laat zitten...
Stuur privébericht
do, 12/02/2010 - 13:25 Permalink
Spiegeltje

Bij een wisseling van tandarts is dat m.i ook het beste, want je wilt als tandarts ook zeker weten dat het dossier goed is overgedragen zodat de bewaarplicht vervalt. Maar ik neem aan dat je de foto's er standaard wel bij doet. Dus gewoon het complete dossier naar de nieuwe tandarts. Dan had TS er ook geen probleem er mee gehad.

Dus niet een onvolledig dossier meegeven aan de patient en foto's alleen op verzoek van de nieuwe tandarts. Handelswijze slaat m.i nergens op..
Stuur privébericht
do, 12/02/2010 - 13:54 Permalink
Diana dW

Spiegeltje en Robinson, dank voor de mededelingen. Mijn nieuwe tandarts heeft gisteren de foto's bij de oude tandarts opgevraagd omdat ik volgende week de inschrijving/ kennismaking/ controle heb.

Met een omweg wordt mijn dossier dan toch compleet gemaakt. De foto's moeten wel weer retour naar de oude tandarts.

Een tijdje terug moest ik vanwege pijn naar een vervangende tandarts, die een foto heeft gemaakt. Die foto wilde hij met alle plezier 'delen' met mijn oude tandarts, mocht het nodig zijn. Per e-mail inderdaad, maar ook per post.

De reden die mijn oude tandarts opgeeft over geen foto's mee ivm identificatie bij calamiteiten is niet juist? Wat zegt de wet?
Stuur privébericht
do, 12/02/2010 - 20:43 Permalink
Spiegeltje

De genoemde reden om foto's achter te houden is, zoals gezegd, onzin. De oude tandarts hoeft niks meer te bewaren nu je een nieuwe tandarts hebt en het dossier is overgedragen. Die verantwoordelijkheid rust nu bij de nieuwe tandarts.

Ik denk wel dat het mag wat ie doet, zolang er maar een compleet dossier naar de nieuwe tandarts gaat. Als de nieuwe tandarts de foto's niet terugstuurt heeft ie pech natuurlijk want geen poot om op te staan.
Stuur privébericht
do, 12/02/2010 - 22:30 Permalink
Diana dW

Ik ben nog nooit van tandarts gewisseld, maar ik vind het allemaal een beetje flauw. Gelukkig vond ik dit forum en was ik iets mondiger. Maar de 'oude' tandarts heeft het laatste woord. Zodra ik bij de nieuwe tandarts ben, heb ik niets meer met de oude tandarts te maken.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 10:28 Permalink
Diana dW

Gezonde achterdocht, Robinson! Als er geheimzinnig wordt gedaan over foto's, is mijn belangstelling ook gewekt. Attent en patiëntvriendelijk dat je dan kosteloos een nieuwe bitewing maakt. Dat doen er niet zo veel, hoor. De nieuwe tandarts maakt standaard bitewings als de oude foto's langer dan 2 jaar gemaakt zijn, terecht (kosten rond de 135 Euro, ook voor controle en inschrijving). Ik hoop dat ik geluk heb, de oude foto's zijn anderhalf jaar geleden gemaakt... en een redelijk recente van een kies die vervelend deed.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 10:31 Permalink
Lieneke

Ik geef ze ook nooit mee an de patient.
Stuur ze wel op naar een andere tandarts.
Tegenwoordig via mail. :smt002


Moet je wel mee oppassen...mag officieel niet, tenzij je het via een beveiligde instantie stuurt. Weet zo niet meer hoe die heet...moet je ook wel het een en ander voor betalen.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 10:48 Permalink
Groningen

Ook bij mij nooit een probleem om de foto's mee te geven danwel op de sturen. Echter volgens de wet HOEFT dit niet. De patient betaalt voor de diagnostiek op de foto, en niet voor de foto zelf. Volgens de letter van de wet, is een tandarts niet verplicht om foto's mee te sturen! :wink:
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:01 Permalink
Spiegeltje

Ik geef ze ook nooit mee an de patient.
Stuur ze wel op naar een andere tandarts.
Tegenwoordig via mail. :smt002


Moet je wel mee oppassen...mag officieel niet, tenzij je het via een beveiligde instantie stuurt. Weet zo niet meer hoe die heet...moet je ook wel het een en ander voor betalen.


Goed punt, Lieneke. Zonder meer per e-mail versturen van vertrouwelijke patientengegevens mag niet. Staat nergens letterlijk omschreven, maar is niet overeenkomstig de beroepsstandaard. Of je moet zeker weten dat de informatie niet in verkeerde handen kan vallen. Het ligt dus niet zwart-wit en je hoeft volgens mij ook niet via een bepaalde ' beveiligde instantie te werken' maar het moet wel de aandacht hebben van de tandarts.

Er is wel een richtlijn over (niet specifiek over e-mail, maar het komt wel aan de orde): http://knmg.artsennet.nl/Diensten/knmgpublicaties/KNMGpublicatie/Richtl…
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:05 Permalink
Spiegeltje

Ook bij mij nooit een probleem om de foto's mee te geven danwel op de sturen. Echter volgens de wet HOEFT dit niet. De patient betaalt voor de diagnostiek op de foto, en niet voor de foto zelf. Volgens de letter van de wet, is een tandarts niet verplicht om foto's mee te sturen! :wink:

Klopt m.i niet. Graag bronvermelding. Het heeft niks met de betaling te maken. Foto's zijn onderdeel van het patientendossier en niet alleen de diagnose op basis van de foto's. En dat patientendossier moet naar de nieuwe tandarts. Wat wel klopt is dat de tandarts ook duplicaten kan afgeven als een patient om foto's vraagt. De patient kan niet de orginele foto's afdwingen. Dat recht heeft ie i.d.d niet. Maar zeker in deze casus gaat het erom dat de (duplicaat) foto's bij de nieuwe tandarts komen...
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:10 Permalink
Spiegeltje

Beste tandartsen. Op bovenstaande link van de KNMG is ook een document vermeld waarin staat aangegeven welke vergoeding aan een patiënt mag worden gevraagd voor een afschrift van het patientendossier of delen ervan. Voor zover dat nog niet bekend was. Mag natuurlijk ook gratis :D
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:20 Permalink
Lieneke

. Het ligt dus niet zwart-wit en je hoeft volgens mij ook niet via een bepaalde ' beveiligde instantie te werken' maar het moet wel de aandacht van de tandarts hebben


Ik bedoelde gesleuteld mailen; er zijn bepaalde websites die dat voor je kunnen regelen.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:31 Permalink
Spiegeltje

In tegenstelling tot wat veel mensen denken zijn foto’s geen eigendom van de patiënt. De foto’s behoren tot het tandheelkundig dossier en blijven hier onderdeel van

Maar ze zijn ook niet het absolute eigendom van de tandarts, wat onder meer blijkt uit het feit dat op verzoek van de patient duplicaten moeten worden verschaft. De geciteerde tekst suggereert ook dat voor foto's andere regels gelden dan voor de rest van het dossier wat echter niet het geval is. Over dat eigendomsrecht kun je nog een hele juridische boom opzetten, waar dit forum echter niet voor bedoeld is..

Wat echter voor de patient (en tandarts) telt is dat de tandarts nooit foto's mag achterhouden, althans altijd duplicaten dient te verstrekken op verzoek van de patient of aan de nieuwe tandarts met toestemming van de patient. En hij moet die duplicaten zelf (laten) maken. En mag hiervoor bepaalde kosten in rekening brengen.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:37 Permalink
Spiegeltje

. Het ligt dus niet zwart-wit en je hoeft volgens mij ook niet via een bepaalde ' beveiligde instantie te werken' maar het moet wel de aandacht van de tandarts hebben


Ik bedoelde gesleuteld mailen; er zijn bepaalde websites die dat voor je kunnen regelen.

Van belang is dat de vertrouwelijke informatie niet bij onbevoegden kan komen en versleutelde gegevensoverdracht is daarvoor i.d.d. één belankrijke ,zij het mogelijk niet de enige, voorwaarde. Zal binnenkort die KNMG richtlijn eens lezen.

Met de invoering van het EPD zal dit wel oude koek worden, ik weet niet hoe het daar mee staat overigens
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 12:42 Permalink
Diana dW

Een extra vergoeding voor levering van de medische gegevens komt voor bij specialisten in bijv. het ziekenhuis.

Maar hier gaat het om het overhevelen van een patiëntendossier i.v.m. overstap naar nieuwe tandarts.

Ik begrijp niet goed, waarom de foto's, die onderdeel uitmaken van het dossier, niet zomaar mee komen, maar alleen door de nieuwe tandarts (dus niet door mij als patiënt) kunnen worden opgevraagd en dat ze dan ook nog weer geretourneerd moeten worden.

Het is niet mijn bedoeling hier een juridische polemiek op te zetten. Waarom worden er zoveel drempeltjes opgeworpen? Ik heb inderdaad mijn overstap naar een andere tandarts enige tijd uitgesteld vanwege 'dit gedoe' (verplicht zijn om opnieuw foto's laten maken vanwege moeilijk doen met geven van gemaakte foto's, waarbij ik dacht aan de kosten), maar nu ga ik toch overstappen, want ik ben (totaal) niet tevreden over 'de oude tandarts'.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 13:46 Permalink
vV

er is een duidelijk verschil in de wet over hoe om te gaan met het dossier bij overhandiging aan patient, of regelrecht aan een opvolgend zorgverlener. De wet heeft bepaald dat daar dus verschillend mee omgegaan kan worden. Dus voor vragen daarover moet u bij de wetgever zijn, niet hier...

Ik kan ook wel begrijpen waarom zorgverleners geen originelen meegeven aan patienten als er geen kopie van is... Heb helaas ervaringen genoeg met onvolledig doorgegeven dossiers die patient zelf meenam, waar dan gewoon duidelijk iets mee was. En raken er foto`s zoek is ook het bewijs van een tandarts of hij iets wel of niet gedaan heeft, of al dan niet goed, weg...
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 14:50 Permalink
Diana dW

Dank voor de toelichting. Jammer dat patiënten er zelf soms een rommeltje van maken door een compleet dossier incompleet te maken.

Niet voor niets dat tandartsen erop staan om twee nieuwe bitewings te maken bij de inschrijving van een nieuwe patiënt, tenzij er foto's van maximaal 2 jaar oud getoond kunnen worden. Ik begrijp het nu helemaal. Ook vanuit de kant van de tandartsen gezien. Maar ik vind het wel 'balen'.
Stuur privébericht
vr, 12/03/2010 - 20:29 Permalink