Waarom een review schrijven over je tandarts of mondhygiënist?
Online reviews, of waarderingen zijn niet meer weg te denken op het internet. Voor bijna alles en iedereen kan je je ervaring en beleving in de openbaarheid delen. Dit werd voor ondernemers, bedrijven, zorgverleners en dus ook mondzorgpraktijken zo belangrijk dat er inmiddels regels zijn opgesteld om fake reviews te voorkomen. Zo zijn ‘nep reviews’ niet toegestaan en negatieve reviews mogen niet worden verwijderd.
Redenen om een review te schrijven over je tandartsbehandeling.
- Ten eerste is er meestal weinig tijd en gelegenheid om in gesprek te gaan met je tandarts of mondhygiënist. Ook kom je vaak achteraf op gedachten en ideeën over hoe je iets hebt ervaren.
- Je helpt anderen bij het maken van een keuze. Veel mensen zoeken online naar ervaringen van anderen voordat ze een tandarts kiezen die bij hun past. Door je ervaringen te delen, help je anderen om een weloverwogen beslissing te nemen.
- Je review biedt de tandarts waardevolle informatie over wat goed ging en wat beter kan. De praktijk krijgt, bij meerdere en actuele reviews goed inzicht over hoe de reputatie van de praktijk in het algemeen is. Positieve opmerkingen bevestigen hun goede werk, terwijl opbouwende kritiek of ideeën helpt om de service te verbeteren.
- Verbetering van de dienstverlening. Als er meerdere reviews worden geschreven, kunnen tandartspraktijken trends opmerken en inspelen op wat patiënten belangrijk vinden, zoals klantvriendelijkheid, telefonische bereikbaarheid, kosten, omgaan met angstige patiënten, kind vriendelijkheid of wachttijden.
- Erkenning van goed werk. Als je tevreden bent met de behandeling, kan een positieve review de tandarts en het team erkenning geven voor hun inspanning en toewijding.
- Eerlijkheid en transparantie in de zorg stimuleren. Het delen van zowel positieve als negatieve ervaringen draagt bij aan meer transparantie binnen de zorg, waardoor de kwaliteit van zorg kan verbeteren.
Hoe betrouwbaar zijn reviews?
De betrouwbaarheid van reviews kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. Hoewel reviews waardevol kunnen zijn, zijn er ook redenen waarom je voorzichtig moet zijn met het blind vertrouwen op alle beoordelingen. Wel zijn er sinds mei 2022 regels om de betrouwbaarheid van reviews te vergroten. Zo zijn nep reviews niet toegestaan en negatieve reviews verwijderen mag niet. De ontvanger van de mindere review kan wel publiekelijk reageren en als diegene dat goed doet is het een win-win voor beide partijen. Zo kan een bedankje voor een goede review heel attent zijn en begrip tonen en een oplossing bieden bij een klacht de zaak weer positief doen eindigen, wat vertrouwen biedt aan de reviewlezer.
Factoren die de betrouwbaarheid van reviews kunnen beïnvloeden
Eerlijkheid en echtheid
De meeste reviews zijn oprecht en geschreven door mensen die daadwerkelijk een ervaring met het product of de dienst hebben gehad. Enkele kunnen nep zijn, geschreven door bots, bedrijven zelf, of door concurrenten om het beeld te vervormen. Al is dit inmiddels verboden. Bedrijven of zorgverleners mogen je wel uitnodigen om een review te schrijven, dat getuigt ook van openheid, jou als patiënt serieus nemen en zelfvertrouwen in de kwaliteit die geboden wordt.
Persoonlijke voorkeuren
Iedereen ervaart diensten en producten anders, afhankelijk van persoonlijke voorkeuren, verwachtingen en omstandigheden. Wat de één geweldig vindt, kan de ander teleurstellend vinden.
Extremen zijn oververtegenwoordigd
Mensen zijn vaak meer gemotiveerd om een review te schrijven als ze een extreem goede of extreem slechte ervaring hebben gehad, waardoor de gemiddelde klant minder vaak gehoord wordt. Dit kan een vertekend beeld geven van de werkelijke kwaliteit.
Details
Reviews zonder veel details of met alleen algemene uitspraken zoals "goed" of "slecht" zijn vaak minder betrouwbaar. Gedetailleerde recensies die ingaan op specifieke aspecten zijn doorgaans waardevoller. Reviews die niet alleen helemaal top zijn geven vaak een realistischer beeld en kunnen helpen bij het vormen van een meer objectief reputatie.
Tijdsfactor
Reviews die langer geleden zijn geschreven, kunnen minder relevant zijn omdat de service of het product in de tussentijd verbeterd of verslechterd kan zijn.
Heeft mijn review gevolgen voor de relatie met mijn tandarts of mondhygiënist?
Het schrijven van een review over je tandarts of mondhygiënist kan gevolgen hebben voor de relatie met je behandelaar. Dit hangt af van hoe je de review formuleert en hoe de tandarts ermee omgaat. Een positieve review kan de tandarts laten zien dat je hun werk waardeert. Dit kan de relatie versterken, omdat de tandarts zich gewaardeerd voelt en zich bewust is van je tevredenheid.
Als je op een respectvolle manier opbouwende feedback geeft, kan dit de tandarts helpen om zijn/haar dienstverlening te verbeteren. Veel professionals waarderen eerlijke feedback en kunnen dit zien als een kans om hun praktijk te verbeteren. Door een review te schrijven, toon je openheid over je ervaringen. Dit kan bijdragen aan een cultuur van open communicatie, waarin je je comfortabel voelt om je zorgen of complimenten te delen.
Als de zorgverlener gevoelig is voor negatieve feedback dan kan diegene zich persoonlijk aangevallen voelen. Vooral als de kritiek niet opbouwend is of zonder eerst persoonlijk contact op te nemen. Dit kan spanning veroorzaken in de relatie, zeker als er geen directe communicatie is over je ontevredenheid. Onzekerheid of een gevoel van onveiligheid kan een reden zijn dat je je zorgen of klacht niet in een persoonlijk gesprek deelt met je behandelaar. Dan is het sowieso misschien tijd om een behandelaar te zoeken bij wie jij je wel prettig voelt. Daarnaast is het mogelijk om een review anoniem te schrijven.
Sommige tandartsen kunnen minder goed omgaan met negatieve feedback, vooral als deze publiekelijk wordt gedeeld. Dit kan leiden tot ongemak tijdens toekomstige afspraken, hoewel professionele tandartsen meestal professioneel blijven.
In extreme gevallen kan een tandarts zich terughoudender voelen in de omgang met jou, zeker als de feedback als onredelijk wordt gezien. Echter, de meeste professionals waarderen eerlijkheid en kunnen professioneel blijven ondanks een minder goede review.
Tips voor het schrijven van een review zonder je relatie met de behandelaar te schaden
Blijf respectvol en objectief, focus op de feiten en vermijd emotioneel beladen taal. Blijf eerlijk en beleefd. Beschrijf je ervaring in detail, zoals de kwaliteit van de behandeling, de vriendelijkheid van het personeel, de hygiëne, en wachttijden. Zowel positieve als negatieve feedback moet eerlijk zijn, en als je verbeterpunten hebt, formuleer deze op een respectvolle manier. Voeg persoonlijke details toe, dit maakt je review geloofwaardiger en nuttiger voor anderen die op zoek zijn naar dezelfde diensten.
Bij een klacht of kritiek, zorg ervoor dat kritiek opbouwend is en suggesties biedt voor verbetering. Dit wordt vaak beter ontvangen dan alleen kritiek zonder context of oplossingen.
Persoonlijk contact bij een klacht
Overweeg eerst persoonlijk contact als je ontevreden bent om je zorgen of klacht direct met de tandarts te bespreken. Dit geeft hen de kans om het probleem op te lossen voordat je een publieke review schrijft. De review kan vervolgens gaan over je probleem en hoe de behandelaar dit samen met je heeft opgelost.
Waar kan ik een review schrijven over mijn mondzorgbehandelaar?
Er zijn verschillende platforms waar je een review kunt schrijven over je tandarts en mondhygiënist. De belangrijkste reviewplatforms in de mondzorg zijn Google, ZorgkaartNederland, Patiëntenvertellen en natuurlijk Tandarts.nl.
